مدیریت مالی تحت وب گارنت، مجموعه کامل نرم‌افزارهای حسابداری، مدیریت بازرگانی و مدیریت انبار گارنت است. این مجموعه برای شرکت‌هایی عرضه می‌شود که می‌خواهند اسناد حسابداری، خرید و فروش، خزانه و گردش کالا را در یک سامانه مدیریت کنند.
اطلاعات مالی و عملیات شرکت در کنار هم
وقتی واحد حسابداری، فروش، خزانه و انبار با اطلاعات مرتبط کار کنند، پیگیری یک معامله از ثبت فاکتور تا تحویل کالا و تسویه آسان‌تر می‌شود. مدیریت مالی گارنت سه محصول مستقل این خانواده را در کنار هم ارائه می‌کند تا شرکت بتواند امور مالی و عملیات روزانه را بر اساس روال کاری خود سامان دهد.
حسابداری جامع شرکت
بخش حسابداری، تعریف کدینگ و تفصیلی‌ها، ثبت و رسیدگی به اسناد، مرور حساب‌ها، تراز آزمایشی، دفاتر و عملیات پایان سال را در اختیار تیم مالی قرار می‌دهد. برای آشنایی با جزئیات ثبت سند، ابزارهای ورود اطلاعات و گزارش‌ها، صفحه حسابداری تحت وب گارنت را ببینید.
مدیریت خرید، فروش و خزانه
بخش بازرگانی برای ثبت خرید، فروش و برگشت، مدیریت طرف‌های تجاری و پیگیری دریافت و پرداخت به کار می‌رود. تسویه فاکتور، عملیات صندوق، صورتحساب مشتری و بررسی مطالبات نیز در همین بخش دنبال می‌شوند. امکانات کامل این حوزه در صفحه مدیریت بازرگانی تحت وب گارنت معرفی شده‌اند.
کنترل موجودی و عملیات انبار
تعریف کالا و انبار، ثبت موجودی اولیه، رسید، حواله، انتقال بین انبارها و انبارگردانی، بخش انبار مجموعه را تشکیل می‌دهند. کاردکس و گزارش موجودی، سابقه گردش و مانده کالا را در اختیار مسئول انبار قرار می‌دهند. جزئیات این امکانات در صفحه مدیریت انبار تحت وب گارنت آمده است.
ارتباط فاکتور، انبار و اسناد حسابداری
در زمان راه‌اندازی، ارتباط عملیات با کدینگ حسابداری و روال انبار شرکت تنظیم می‌شود. با فعال‌بودن ارتباط مربوط، فاکتور خرید و فروش به اسناد انبار و ثبت حسابداری مرتبط می‌شود. رزرو موجودی، تحویل مرحله‌ای و پیگیری مانده تحویل نیز برای فرآیندهای فروش متصل به انبار قابل بررسی است. این ارتباط‌ها در جلسه دمو با یک معامله نمونه و بر اساس تنظیمات موردنیاز شرکت نمایش داده می‌شوند.
نمونه کاربرد در یک شرکت بازرگانی
کارشناس فروش، فاکتور مشتری را ثبت می‌کند. انباردار تحویل کالا را مطابق روال تعیین‌شده پیگیری می‌کند و مسئول خزانه دریافت وجه و تسویه را ثبت می‌کند. حسابدار نیز اسناد مرتبط و گردش حساب طرف معامله را بررسی می‌کند. مجموعه مدیریت مالی کمک می‌کند مسئول هر بخش به اطلاعات مرتبط با کار خود دسترسی داشته باشد و وضعیت معامله بین واحدها قابل پیگیری باشد.
انتخاب مجموعه کامل یا خرید محصولات مستقل
اگر شرکت شما به هر سه حوزه حسابداری، بازرگانی و انبار نیاز دارد، مدیریت مالی گارنت مجموعه کامل آن‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد. در صورت نیاز به یک حوزه مشخص، هر یک از این محصولات نیز صفحه معرفی و امکان عرضه مستقل دارند. منظور از مجموعه کامل در این صفحه، همین سه محصول و بخش خزانه در مدیریت بازرگانی است.
بررسی نیاز و راه‌اندازی مجموعه مالی
در جلسه معرفی، فرآیند واقعی شرکت، اطلاعات نرم‌افزار فعلی و گزارش‌های موردنیاز بررسی می‌شوند. سپس روش استقرار، انتقال اطلاعات و ارتباط بین واحدها مشخص می‌شود. گارنت با میزبانی ارائه‌دهنده یا نصب روی سرور شرکت قابل بررسی است و آموزش کاربران بر اساس مسئولیت هر واحد انجام می‌شود.
