مدیریت انبار تحت وب گارنت، نرم‌افزاری مستقل برای ثبت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی و انبارگردانی است. از تعریف کالا و انبار تا رسید، حواله و انتقال بین انبارها، گردش کالا را از طریق مرورگر ثبت و بررسی کنید.
اطلاع از موجودی و گردش کالا در هر انبار
برای پاسخ به این پرسش که چه کالایی، در کدام انبار و به چه تعداد موجود است، باید سوابق ورود و خروج به‌درستی ثبت شوند. مدیریت انبار گارنت، اسناد و گزارش‌های لازم برای این کار را در اختیار انباردار و مسئول کنترل موجودی قرار می‌دهد. این محصول مستقل است و برای انجام امور انبار به خرید نرم‌افزار حسابداری یا بازرگانی نیاز ندارید.
تعریف کالا و سامان‌دهی اطلاعات انبار
کالاها را با کد، مشخصات و دسته‌بندی تعریف کنید و اطلاعات موردنیاز انبار را در دسترس کاربران قرار دهید. تعریف واحد اندازه‌گیری و ثبت اطلاعاتی مانند حداقل و حداکثر موجودی به نظم اطلاعات کالا کمک می‌کند. می‌توانید چند انبار تعریف کنید و دسترسی هر کاربر را به انبارهای مرتبط با مسئولیت او اختصاص دهید.
رسید، حواله و انتقال بین انبارها
ورود کالا را با رسید و خروج آن را با حواله ثبت کنید. جابه‌جایی کالا بین انبارها نیز با سند انتقال قابل پیگیری است. ثبت پیش‌نویس، بررسی اقلام و تأیید سند، به کنترل عملیات پیش از نهایی‌شدن کمک می‌کند. برای آغاز کار، موجودی اول دوره به‌صورت دستی یا از فایل وارد می‌شود.
کاردکس و گزارش موجودی کالا
با کاردکس، سابقه ورود و خروج هر کالا را بررسی کنید و موجودی را به تفکیک کالا و انبار ببینید. این گزارش‌ها برای پاسخ‌گویی به واحدهای دیگر، رسیدگی به اختلاف موجودی و کنترل اسناد انبار کاربرد دارند. تنظیم سیاست موجودی منفی نیز متناسب با روش کار مجموعه انجام می‌شود.
انبارگردانی و رسیدگی به مغایرت‌ها
جلسه انبارگردانی تعریف کنید، نتیجه شمارش کالاها را ثبت و بررسی کنید و اختلاف موجودی واقعی با اطلاعات ثبت‌شده را مشخص سازید. پس از رسیدگی، تعدیل مغایرت با سند مربوط انجام می‌شود تا نتیجه شمارش در سوابق موجودی قابل پیگیری باشد.
انبار مستقل یا متصل به مجموعه مالی
مدیریت انبار به‌صورت مستقل عرضه می‌شود. صدور فاکتور خرید و فروش و عملیات خزانه در مدیریت بازرگانی تحت وب گارنت و ثبت اسناد مالی در حسابداری تحت وب گارنت قرار دارند. در مدیریت مالی تحت وب گارنت، ارتباط فروش با رزرو کالا و تحویل، و ارتباط خرید با رسید انبار، متناسب با تنظیمات مجموعه برقرار می‌شود.
دموی انبارداری متناسب با کار مجموعه شما
در جلسه دمو، ورود کالا، انتقال بین انبارها، حواله خروج و گزارش کاردکس را بررسی کنید. تعداد انبارها، روش شمارش و نوع کالاها را مطرح کنید تا امکانات مرتبط با فعالیت مجموعه نمایش داده شوند.
